Software gestionali su misura, costruiti sui processi della vostra azienda
Gestionali web costruiti attorno a come lavorate davvero: ordini, magazzino, produzione, assistenza e backoffice in un unico sistema, integrato con quelli che già usate.
Quando il gestionale non vi assomiglia più
Ogni azienda ha almeno un processo che il software standard non gestisce come dovrebbe. All'inizio si rimedia con un foglio Excel, poi con un secondo, poi con una procedura manuale per tenerli allineati. Dopo qualche anno il "gestionale" vero sono le persone che sanno dove guardare.
Un software gestionale su misura parte dal problema opposto: si costruisce attorno a come lavorate, con le vostre regole, i vostri flussi di approvazione e i vostri dati, e si collega ai sistemi che già usate invece di sostituirli tutti.
I segnali che serve un gestionale su misura
- I dati vengono inseriti due volte, in sistemi diversi, e qualcuno passa ore ad allinearli.
- Un processo critico vive in fogli Excel condivisi, con versioni diverse e nessuno storico affidabile.
- L'ERP o il pacchetto standard copre la contabilità ma non il vostro processo operativo: produzione, commesse, assistenza, logistica.
- Ogni modifica al software attuale è lenta, costosa o rischiosa, e il fornitore non la fa più.
- Vi servono dati e indicatori aggiornati per decidere, invece di export manuali a fine mese.
Cosa sviluppiamo
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Gestionali per processi operativi. Ordini, commesse, magazzino, produzione, assistenza e backoffice: moduli costruiti sul vostro flusso di lavoro, con ruoli e permessi per chi fa cosa.
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Flussi di approvazione e documenti. Richieste, autorizzazioni, generazione e archiviazione dei documenti, con lo storico di chi ha fatto cosa e quando.
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Fatturazione elettronica. Le fatture nascono dal gestionale, dagli ordini o dalle commesse, e vengono inviate allo SdI, con lo stato di ogni fattura (consegnata, scartata) sempre visibile a chi lavora.
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Dashboard e reportistica. Indicatori aggiornati letti direttamente dai dati del gestionale e dei sistemi collegati.
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Integrazioni con ERP, e-commerce e contabilità. Il gestionale su misura raramente vive da solo: lo colleghiamo ai sistemi esistenti con integrazioni affidabili e monitorate.
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App per chi lavora fuori sede. Quando serve, affianchiamo al gestionale un'app mobile per Android e iOS per tecnici, agenti e personale sul campo.
Due strade: costruire o modernizzare
Un gestionale nuovo, partendo da Pandora
Quando il gestionale è da costruire, partiamo da Pandora, la nostra base modulare: autenticazione, ruoli, documenti e dashboard sono già pronti e collaudati. Il tempo del progetto va sulle funzionalità che vi distinguono, non sulle fondamenta.
La modernizzazione di un gestionale esistente
Quando il gestionale c'è ma è diventato un freno, non è detto che vada riscritto da zero. Mappiamo l'architettura, individuiamo i moduli più critici e definiamo un piano graduale, con rilasci automatizzati e senza fermare l'operatività.
Caso reale
Modernizzazione di un gestionale — ERP
Un gestionale con più moduli sviluppati in tecnologie diverse, installazioni differenti cliente per cliente e rilasci completamente manuali. Ogni aggiornamento era rischioso e costoso.
Abbiamo mappato l'architettura, definito un piano di semplificazione e standardizzato build, deploy e infrastruttura. I moduli critici sono stati riscritti con tecnologie moderne. Oggi il cliente gestisce 20+ componenti in modo unificato, con rilasci automatizzati: aggiornare un'installazione non è più un rischio, è una routine.
Tecnologie
Back-end: Java, Spring Boot, Quarkus, Node.js
Front-end: Angular, React
Database: PostgreSQL, MongoDB
Infrastruttura: Docker, cloud o on-premise, pipeline CI/CD
Cercate una visione d'insieme di cosa sviluppiamo? Vedi la pagina sullo sviluppo di software su misura.
Domande frequenti
Che differenza c'è fra un gestionale su misura e uno standard?+
Un gestionale standard è pensato per il caso medio: copre bene i processi comuni, ma vi chiede di adattarvi alla sua logica. Un gestionale su misura è costruito sui vostri processi, sui vostri dati e sulle vostre regole, e si integra con i sistemi che già usate. Conviene quando il processo è specifico della vostra azienda o quando il software standard vi costringe a workaround, fogli Excel e doppi inserimenti.
Il nuovo gestionale può convivere con il nostro ERP?+
Sì, ed è la situazione più frequente. Spesso il gestionale su misura copre i processi che l'ERP non gestisce bene, e i due sistemi si scambiano anagrafiche, ordini, prezzi e giacenze. Progettiamo queste integrazioni con ERP e altri sistemi perché siano affidabili, monitorate e, quando serve, in tempo reale.
Potete modernizzare il gestionale che usiamo già?+
Sì. Studiamo il sistema esistente, mappiamo moduli e dipendenze e definiamo un piano graduale: si interviene prima dove il rischio o il costo sono più alti, senza fermare l'operatività e senza riscrivere tutto da zero quando non serve.
Cos'è Pandora e quando la usate?+
Pandora è la nostra base modulare per gestionali: autenticazione, ruoli e permessi, gestione documenti e dashboard sono già pronti e collaudati. La usiamo quando il gestionale è da costruire, così lo sviluppo si concentra sulle funzionalità specifiche del vostro business, con tempi e costi più contenuti rispetto a un progetto da zero.
Il gestionale sarà in cloud o on-premise?+
Decidiamo insieme in base alle vostre esigenze di sicurezza, conformità e gestione: in cloud, on-premise presso la vostra infrastruttura o in una soluzione ibrida. Il gestionale è un'applicazione web, quindi si usa dal browser e può essere affiancato da un'app mobile per chi lavora fuori sede.
Quanto costa un gestionale su misura?+
Dipende dai moduli, dal numero di ruoli e flussi di approvazione, dalle integrazioni e dalla quantità di dati da migrare. Dopo un'analisi dei vostri processi vi presentiamo una stima divisa in fasi. Partire da Pandora, quando il progetto lo permette, riduce costi e tempi rispetto a uno sviluppo interamente da zero.
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